Reiter Liste der noch nicht verbuchten Provisionen
Hier können Sie eine Vorselektion treffen zwischen
O nur abgerechneter Geschäfte ohne geleistete Provisionszahlung und
O alle Geschäfte ohne geleistete Provisionszahlung
... nur abgerechnete Geschäfte ohne geleistete Provisionszahlung:
Die Liste zeigt jene Geschäfte, die Sie bereits gegenüber Ihrem Geschäftspartner in Rechnung gestellt haben, bei welchen aber die Provisionen noch nicht eingegangen sind;
aber Geschäfte, welcher über den Bereich Abrechnung bereits ausgedruckt wurden (Summe aller abgerechneten Provisionen).
... alle Geschäfte ohne geleistete Provisionszahlung:
d.h. alle noch offenen Provisionen (Summe aller offenen Provisionen, ob abgerechnet oder nicht). In diesem Dialog steht Ihnen auch offen, diese Daten über den jeweiligen Button im Navigationsmenü zu filtern.
Schnellsuche nach Kundennamen: der Cursor springt sofort zum 1. Datensatz des gesuchten Nachnamens.
Datum, mit dem die Verbuchung auf Knopfdruck erfolgen soll: wählen Sie hier ein Datum aus und sämtliche Verbuchungen erfolgen über dieses Datum.
Tipp: wir empfehlen für mehrere Geschäfte ein Abrechnungsdatum (z.B. für den Abrechnungsmonat Jänner den 31.01.) als Verbuchungsdatum auszuwählen.
In der Tabelle im Feld "Provision Gebucht EUR" befindet sich ein kleiner Button, mit dem man auf Knopfdruck die Provision übernehmen kann. Als Verbuchungsdatum wird obiges eingestelltes Datum übernommen. Um die Verbuchung einer gezahlten Provision vorzunehmen (= Ergebnisse unter "Einnahmen"), klicken in das entsprechende Geschäft
1) tragen die Provision im Feld Provision ein. Sollte sich eine Differenz zu der von Ihnen errechneten Provision ergeben wird diese ausgewiesen und das Geschäft erscheint weiterhin zur Überprüfung. Jeweils bei Neuaufruf dieser Seite werden die Daten aktualisiert.
2) klicken den Button rechts davon (Doppelpfeil) und übernehmen somit das Verbuchungsdatum (wie oben eingestellt) Über das Feld "Listendruck" können Sie eine Reklamationsliste für offene Provisionen andrucken > Bericht Verbuchungskontrolle. Gebuchte Geschäfte verschwinden aus dieser Liste.
(Die erfassten Abschlüsse werden auf eventuelle Rundungsdifferenzen automatisch geprüft, somit werden in der Verbuchungskontrolle keine Geschäfte mehr angezeigt, die aufgrund von Rundungsdifferenzen (Differenz <0,0049 und >0,0049) noch erscheinen.)
Bericht: Verbuchungskontrolle
Reiter Statistik der Einnahmen
Summe der per einem Datum verbuchten Provisionen = nur Darstellung
Bericht: Einnahmen
Reiter Liste der verbuchten Provisionen
Eingrenzung nach Datum möglich; Export in Excelformat möglich
Bericht: ListeVerbuchte
Reiter Statistik verbuchter Provisionen:
Liste zeigt Ihnen Umsatz- und Provisionssummen der gebuchten Provisionen für einen wählbaren Zeitraum gruppiert nach Produktschlüsseln oder nach Produktgruppen bereit. Dies ermöglicht die leichtere Kontrolle, inwieweit Sie bereits Ziele der Fokusbonifizierung (DB) erreicht haben. (Bericht vorhanden).
Bericht: StatistikVerbuchte
Sämtliche Berichte in dieser Reiterlandschaft können Sie auch per PDF aufbereiten (z.B. für Emailversand) oder in eine Exceldatei exportieren.
Reiter Focus Statistik
Wie steht es um Ihre Focus-Bonifikation (nur DB) ?
Hier werden alle Provisionen aus berechtigten Geschäften gelistet, die Sie im vordefinierten Zeitraum als verbucht markiert haben. Sie haben somit stets einen Überblick, ob Sie die für Sie geltenden Schwellen bereits erreicht oder überschritten haben. Grundlage für die Statistik ist das Verbuchungsdatum, also die Einlösung des Geschäftes. In Datenbanken-Produktschlüssel finden Sie das neue Feld "FocusStatistik". Ist hier ein Häkchen vorhanden, handelt es sich um eine Geschäftsart, die bei der Berechnung mit einbezogen wird.
Bericht: FocusStatistik
